Fase 4: analyse
In fase 4 nemen we alle info die we verzameld hebben in de onderzoeksfase (fase 3) onder de loep. We delen de gegevens op in de categorieën van de SWOART: wat zijn sterktes (strenghts), wat zijn zwaktes (weaknesses), kansen (opportunities), aspiraties (aspirations), resultaten (results) en bedreigingen (threats)? Uit de ingevulde SWOART proberen we de verschillende beleidsuitdagingen te identificeren. Hieruit selecteren we enkele beleidsopties, die we uiteindelijk herleiden naar een klein aantal beleidskeuzes waaraan we actief willen werken in de periode 2026-2030.
De SWOART
De SWOART bestaat uit 6 verschillende categorieën, die onderling nog onder te verdelen vallen in interne vs. externe categorieën, en categorieën die focussen op het heden vs. de toekomst.
Intern: dingen die externen OF internen zeggen over jouw interne keuken/organisatie;
Extern: liggen buiten de organisatie (wat verwachten deelnemers, ouders, externe partners van de organisatie);
Heden: focus op het hier en nu, hoe iets nu is;
Toekomst: hoe iets zou moeten zijn in de toekomst, maar nu niet (noodzakelijk) zo is.
SWOART-categorie | GAAT OVER... | INTERN VS EXTERN? | HEDEN VS TOEKOMST? | |
|---|---|---|---|---|
1 | Sterktes | Welke kenmerken van je vereniging kan je beschouwen als sterktes? Welke positieve eigenschappen kenmerken je vereniging? Waar blinken jullie in uit? … | INTERN | HEDEN |
2 | Zwaktes | Welke kenmerken van je vereniging kan je beschouwen als zwaktes? Welke minder positieve eigenschappen kenmerken je vereniging? Waar loopt het mis/ lukt niet en waaraan ligt dat? …? | INTERN | HEDEN |
3 | Aspiraties | Welke aspiraties hebben je medewerkers/vrijwilligers? Waar willen ze naar toe? Waar krijgen ze energie van? Wat doet hun motor draaien? …? | INTERN | TOEKOMST |
4 | Bedreigingen | Welke bedreigingen komen er op je af? Welke trends, eigenschappen van je doelpubliek, externe factoren kan je categoriseren als een gevaar voor jullie werking? | EXTERN | Vnl. omgevingsanalyse |
5 | Kansen | Welke kansen bieden zich aan? Welke trends, eigenschappen van je doelpubliek, externe factoren kan je categoriseren als een mogelijkheid voor jullie werking? …? | EXTERN | Vnl. omgevingsanalyse |
6 | Resultaten | Welke resultaten verwachten jullie stakeholders? Wat willen ze verwezenlijkt zien de komende beleidsperiode? Waar moet het volgens hen naar toe? …? | EXTERN | TOEKOMST |
Beleidsdag & werkweekend
Op 24 februari kwamen we samen met onze ingevulde SWOART en probeerden we de grootste uitdagingen te filteren. Met een groep vrijwilligers (voornamelijk leden van het hoofdbestuur) bespraken we de uitdagingen waarop we in de nieuwe beleidsnota willen focussen en koppelden we hier strategische doelstellingen aan. Voor wie echt hard wilt gaan, vind je het uitgebreide verslag hier terug. Hiermee werd fase 4 afgesloten en startten we de overgang naar fase 5: het vastleggen van een doelstellingenkader.