Fase 1: Opstart

In de opstartfase wordt er voornamelijk gefocust op het samenstellen van een gemotiveerde stuurgroep met leden uit alle rangen en gelederen van JNM. Eens deze groep gevormd is, buigen ze zich over de planning van het verdere proces: hoe gaan we te werk? Wat is realistisch? Wat is nodig en wenselijk? Hierbij denken we ook na over wie we op welk moment moeten betrekken om tot een gedragen resultaat te komen.

De stuurgroep

De stuurgroep, dat zijn de mensen die het volledige planningsproces van de beleidsnota vorm geven en opvolgen. Zij vergaren input bij andere JNM'ers (en niet-JNM'ers), verwerken die, gieten die in grote uitdagingen en vervolgens in doelstellingen, bewaken het traject en zorgen op de juiste ogenblikken voor de terugkoppeling naar alle andere stakeholders, en tenslotte verzekeren ze dat er uiteindelijk een eindproduct is waar alle JNM'ers fier op kunnen zijn.

We zorgen er in de samenstelling voor dat we verschillende blikken binnenbrengen. Zo zorgen we voor voldoende innovatie, expertise en een kritische blik op wat misschien anders als evident zou worden beschouwd. In een ideale wereld hebben we zeker de volgende profielen mee:

  • 1 Personeelslid 

  • 1 Bovo (of ervaren bestuurslid)

  • 1 Bestuurslid 

  • 1 HB'er die niet in het Bestuur zit

  • Iemand met sterke inhoudelijke kennis

  • Een tweetal afdelingsvrijwilligers. Deze personen zorgen ervoor dat de afdelingen zeker niet over het hoofd worden gezien bij het proces. 

Omdat strategisch beleid eigenlijk een bevoegdheid is van het Bestuur, moeten er goede afspraken worden gemaakt over de bewegingsvrijheid die de stuurgroep krijgt t.o.v. het Bestuur. Hiertoe zal een voorstel tot mandaat worden voorgelegd eind november.