Bestuurspost september 2023: bestuur
Prioriteiten
We willen dit jaar taakhandleidingen schrijven voorzien voor alle taken die uitgevoerd worden door HB. Dit willen we enerzijds doen omdat het moet van de beleidsnota, maar ook om ervoor te zorgen dat onze organisatie in de toekomst taakgerichter kan werken. Zo wil willen inspelen op het toenemende aantal vrijwilligers met losse engagementen en het afnemende aantal vrijwilligers die zich geroepen voelt om functies op te nemen. Anderzijds wil het bestuur zijn ploegen dit jaar extra motiveren om kampen te ondersteunen. We vinden de kampen namelijk één van de belangrijkste aspecten van de JNM.
Voor welke taken hebben we minder motivatie?
De bovo’s hebben dit jaar weinig zin om externe vragen op te volgen en daarom gaan wij die taak tweemaandelijks doorschuiven. Verder moet er ook eens een update van het organigram van de JNM komen. We hebben geen zin om dit aan te pakken, maar omdat we het belangrijk vinden zullen we dit wel doen. In onze andere voorzitters/bestuurstaken hebben we gelukkig wel veel zin!
Wintermidweek
In het bestuur werken bestuurders intens samen. Daarom is een goede groepssfeer belangrijk. En wat is er beter dan met iedereen een weekje schimmelen op het Bondsec.? Onder de bovo’s is er een voorliefde voor wintersporten, zolang dat het maar niet skiën is. Wat dacht je bijvoorbeeld van schaatsen of curling? Omdat we hier zo enthousiast over zijn gaan we de bestuurders meenemen in onze passie. Elke dag staat in het teken van een Olympische winterdisipline. Aangezien een week lang sporten te vermoeiend zou zijn, bereiden we de bestuurders ook op het werkjaar voor met inhoudelijke sessies. We hebben van horen zeggen dat echte vriendschappen op een ski-reis tijdens de aprés-ski worden gesmeed. De nodige portie aprés-ski kan tijdens de midweek natuurlijk niet ontbreken!
personeel
Er is ook weer heel veel beweging geweest in personeelland. Sinds half december hebben we een nieuw personeelslid: Sarah (ja, een tweede Sarah in het team dus, lekker verwarrend). Sarah is aangeworven voor de nieuwe functie ‘ondersteuner jeugd & kampen’, zoals al aangekondigd door de vorige bondstop op het zomercongres. Concreet betekent dat dat ze de Jeugdploeg zal ondersteunen en daarnaast veel tijd in de kampen zal steken; niet enkel de pedagogische ondersteuning van het kampenteam, maar ook kampadministratie. De ondersteuning van de Jeugdploeg en het kampenteam gaat dus weg bij Fleur, waardoor Fleur ook meer ruimte heeft om de AOP en de afdelingen te ondersteunen. Indirect is dit dus ook zeker een maatregel om de afdelingen te helpen.
Daarnaast springt Mirte, bij velen onder jullie welbekend als ex-bovo, -jolotanker en nog zo veel meer, voorlopig bij als coördinator ad interim, nadat onze vorige interimcoördinator David JNM verliet op 31 augustus. Mirte hangt nog ten minste tot eind december rond op ons Bondssec.
Komend werkjaar willen we in het DPB (bondstop + coördinator + evt. voogden) alert blijven om snel in te spelen op alle prangende personeelskwesties.