Vergadering

HB-AV '26: online meestemmen

Aha, jij wil de HB-AV online meevolgen? Dan zit je hier juist! Schrijf je in en lees alle info hieronder al eens door. :)

Je kan enkel online deelnemen als je je op voorhand inschrijft.

Wat staat er op de planning?

De agenda en alle andere info voor de HB-AV vinden jullie hier.
De AV staat gepland van 9u tem 13u. Er is een pauze in het midden. Hou er rekening mee dat de AV kan uitlopen.
Als dat lukt, zit dan klaar om 8u45, dan hebben we nog tijd om eventuele problemen samen met jou op te lossen.

Wat heb je nodig?

  • een laptop of smartphone. De combinatie is het gemakkelijkste.

  • een wifi-verbinding.

  • iets om te drinken of snacken. 4u is lang. ;)

Vragen?

Stel ze aan de bovo's via bovo@jnm.be of spreek ons aan - nee, we bijten echt niet, beloofd! ;)

Hoe gaat het in z'n werk om online mee te volgen?

Online deelnemen bestaat uit twee delen.

  1. Join eerst de Teams-vergadering.

    [Deze link krijg je per mail toegestuurd, de avond vóór de HB-AV.]

  2. Daarna google je naar: http://responseapp.ombea.com

Tip: als je een smartphone én een laptop hebt, is het gemakkelijk om van je gsm je 'stembakje' te maken (= te surfen naar ombea), en de vergadering in 't groot mee te volgen op je laptop.

  • Vul het unieke sessie-ID in. [Deze ID krijg je per mail toegestuurd, de avond vóór de HB-AV.]

  • Vul je voornaam en achternaam in, als je dat wenst. Als je anoniem wil stemmen, kan je twee keer ‘anoniem’ invullen. We houden sowieso niet bij wie op welke optie stemde en kunnen dat zelf niet rechtstreeks zien.

Wanneer dat alles gelukt is, mag je een signaal geven in de chat van de Teams-vergadering. De moderator zal vragen om je camera aan te zetten en je smartphone te laten zien of om je scherm te delen en het tabblad te laten zien. Op die manier weten we dat jij stemt en niet iemand anders.

Tijdens de AV zullen we een aantal keer stemmen. Je kan pas stemmen als de poll wordt geopend; de voorzitter zal dat telkens luidop aankondigen. (Je kan het ook merken aan het vakje rechts boven; dat zal van rood naar groen kleuren). De livestream en/of het stemplatform kunnen wat vertraging oplopen. Hier hebben we rekening mee gehouden, dus de stemtijd zal lang genoeg zijn om de vertraging te compenseren.
Wanneer de stemming 'geopend' is, verandert het scherm op het stemplatform. Je krijgt de vraag en de stemopties te zien. Je klikt op het antwoord dat met jouw stem overeenkomt (voor-tegen-onthouden). Je hoeft verder niets te doen, klik niet op disconnect (hoe aantrekkelijk die knop er ook uitziet ;) ). Zodra de poll gesloten is, zie je het stemresultaat zowel op de PowerPoint (in de livestream-Teams-vergadering), alsook op je scherm met de stemming.

Wat als je een technisch probleem hebt?

Stuur je probleem in de chat en de moderator zal je proberen helpen.

Het systeem is ook voor ons nog vrij nieuw, dus we kunnen niet beloven dat we alles gaan kunnen oplossen, maar we doen ons best. Stel dat we het niet opgelost krijgen kan je voor/ tegen/ onthouden in de chat of naar de sms-wall sturen.

Wat als je een vraag wilt stellen i.v.m. de presentatie?

Vraag het woord in de teamschat. De moderator zal meedelen dat iemand van de livestream een vraag heeft; daarna kan je je vraag stellen.

Je kan je vraag ook uitschrijven in de chat. Dan zal de moderator rechtstreeks op jouw vraag antwoorden en/of je vraag voorlezen op de AV.

Thema
Algemeen
Georganiseerd door
JNM Nationaal
Deelnemende afdelingen
35 Deelnemende afdelingen
Leeftijdsgroepen
Ini's, Gewone leden
Aantal deelnemers
0 / 20
Fiets meenemen
Nee

Verantwoordelijke(n)

  • Michiel Soenen (Activiteitverantwoordelijke)

    michiel.soenen@jnm.be

    0470599200