Bestuurswissel

< Ga terug naar Werken als team

Waarom bestuurswissel? 

Het is belangrijk dat bestuursfuncties af en toe wisselen. Zo doet iedereen verschillende ervaringen op en worden mensen hun functie niet beu. Een bestuurswissel is ook een goed evaluatiemoment en een leuk kennismakingsmoment zijn voor nieuwe bestuursleden.  

Waar en wanneer? 

De bestuurswissel plan je best op het einde van het werkjaar, voor iedereen op vakantie vertrekt. De nieuwe voorzitter en startdagverantwoordelijke kunnen dan al op tijd beginnen plannen. Als locatie kies je best een aangename setting. Snelwegen en kerkhoven zijn geen goed idee :)

Hoe pak je het aan? 

Zorg voor een logische volgorde. Een mogelijke planning kan zijn: 

  • Evaluatie  

  • Bestuursfuncties overlopen: wat kan je allemaal doen?

  • Rondje: wie wil wat doen

    • TIP: JNM Mechelen gebruikt ter voorbereiding en tijdens hun bestuurswissel deze EngagementsExcel. Dat is kei handig omdat je in het ene tabblad alle taken oplijst. Iedereen duidt (op voorhand) aan wat ze graag willen doen. In het andere tabblad lijst je alle functies en alle namen op. Dat geeft je in één oogopslag een mooi overzicht, toont waar er nog gaten zijn en voorkomt dat één lid te veel op de schouders neemt.

  • Nieuw bestuur kiezen 

  • Ga nog iets drinken, maak het gezellig, bedank het nieuwe en oude bestuur en zorg dat iedereen elkaar leert kennen 

  

Tip: koppel de bestuurswissel aan een leuke activiteit, zoals samen op café gaan of een veggie barbecue. Zo blijft het ook luchtig en plezant voor nieuwe begeleiding.  

  

Werkvormen 

Je kan je bestuur op verschillende manieren verkiezen. Een voorbeeld: 

  • Je hangt een lijst op met alle functies 

  • Tijdens de pauze kan je je naam zetten bij de functie die je graag zou doen 

  • Je overloopt alle functies en vraagt waarom die persoon dat wil doen en of die bepaalde doelen heeft (bv: meer milieuactiviteiten voor ini's)

Heb je meerdere kandidaten voor dezelfde functie? Dan kan het interessant zijn om met die kandidaten apart samen te zitten. Vind je echter voor een functie geen enkele kandidaat, dan kun je samen al eens denken wie dat misschien zou kunnen en willen doen. Zijn er afwezigen? Vind je op de bestuurswissel zelf nog geen volledig bestuur? Geen ramp! Soms moet een gedachte rijpen en als je er af en toe aandacht aan besteedt, vind je wel iemand. 

Tip: er is een Vorming Op Maat (VOM) bestuurswissel, vraag hem aan!