Afdelingen functies

Voorzitter

🐸🐸🐸

• Ben je minstens 18 jaar?

• Heb je een hoop afdelingservaring en tijd voor dit engagement?

• Profiel 'Voorzitter'

• Externe contacten verzorgen (ook met JNM Nationaal) 

• Vergaderingen voorbereiden en voorzitten 

• Afdeling in goede banen leiden

• Jaarevaluatie en bestuursoverdracht regelen 

Secretaris

Deze kan opgesplitst worden in Secretaris en Archivaris

🐸🐸

• Minstens 18 jaar en zin om nauw samen te werken met de voorzitter?

• Wil je leren vergaderen als een pro?

• Profiel 'Secretaris'

• Rechterhand van de voorzitter (verdelen samen taken) 

• Agenda van de vergadering doorsturen en verslag vergadering maken 

• Ledenbestand opvolgen

• Beheert het archief van de afdeling, zoals tijdschriften en andere publicaties.

Ping

= Penningmeester

🐸🐸

• Ook minstens 18 jaar en een liefde voor cijfers + betalingen?

• Profiel 'Ping'

• Begroting en financieel jaarverslag indienen 

• Rekeningen verzamelen en beheren 

• Gemeentesubsidies en andere financiën aanvragen en opvolgen 

Begeleider

🐸

• Hou je van (samen) activiteiten bedenken of in een nieuw jasje steken?

• Vind je het fijn om kinderen spelenderwijs kennis te laten maken met de natuur?

• Activiteiten organiseren 

• Meegaan als ondersteuning op activiteit 

• Animeren, altijd een broekzakspelletje bij de hand 

Piepverantwoordelijke

(eventueel opgesplitst per piepgroep)

🐸🐸

• Ben je ouder dan 16 en heb je minstens één jaar ervaring?

• Heb je zin om om te gaan met jonge kinderen en in te staan voor de planning van piepactiviteiten?

• Profiel 'Piepverantwoordelijke'

• De piepwerking coördineren: piepvergadering leiden + planning van de piepwerking + ondersteuning van de piepbegeleiders + variatie in piepactiviteiten voorzien 

• Contactpersoon voor ouders van piepers

• Piephoekje in het afdelingstijdschrift schrijven

Iniverantwoordelijke

🐸🐸

• Ben je ouder dan 18?

• Heb je zin om samen te werken en andere leiding aan te sturen?

• Profiel 'Iniverantwoordelijke'

• De iniwerking coördineren: ini-vergadering leiden + planning van de iniwerking + ondersteuning van de inibegeleiders 

• Contactpersoon voor ouders van ini's

• Inihoekje in het afdelingstijdschrift schrijven

Gewone ledenverantwoordelijke

🐸🐸

• Ben je ongeveer 18 jaar?

• Heb je zin om de gewone leden en leiding in de watten te leggen?

• Profiel 'Gewone ledenverantwoordelijke'

• Teamgevoel versterken binnen afdeling 

• Zorgen dat er artikels voor gewone leden in het afdelingstijdschrift komen 

• Voldoende aangepaste activiteiten voor gewone leden. 

Luisterlijster

🐸🐸

• Kan je goed luisteren en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel?

• Zin om vertrouwelijk en discreet om te gaan met informatie?

• luisterend oor in de afdeling

• staat in contact met de API's van nationaal

Natuurstudieverantwoordelijke

Check zeker de natuurstudiekalender!

🐸🐸

• Heb je interesse in natuurstudie?

• Wil je jouw kennis vergroten en delen met je afdelingsgenoten?

• Profiel 'Natuurstudieverantwoordelijke'

• Voldoende natuurartikels in het tijdschrift 

• Waarnemingen op waarnemingen.be

• Toffe natuurstudie-activiteiten 

• Onderhoud contact met NWG, Natuurpunt,...

Milieuverantwoordelijke

🐸

• Heb je een passie voor ons milieu?

• Wil je je afdelingsgenoten motiveren om hun steentje bij te dragen?

• Profiel 'Milieuverantwoordelijke'

• Voldoende milieuartikels in het tijdschrift 

• Toffe milieuactiviteiten 

• Onderhoud contact met MWG, milieuverenigingen in de buurt,...

Beheerverantwoordelijke

🐸🐸

• Is beheren echt jouw ding en wil je er een vast punt van maken op de afdelingsagenda?

• Heb je zin om te netwerken met lokale spelers waar jullie de handen uit de mouwen kunnen steken?

• Profiel 'Beheerverantwoordelijke'

• Artikels over natuurbeheer in het afdelingstijdschrift 

• Organiseren/ondersteunen van beheeractiviteiten 

• Onderhouden van contact met BWG, Natuurpunt, ...

Webmaster 

🐸

• Zin om de website volledig onder de knie te krijgen?

• Profiel 'Webmaster'

• Afdelingswebsite up-to-date houden 

• Activiteitenkalender updaten

• Interne communicatiekanalen onderhouden: SharePoint, Activiteitenkalender (eventuele andere communicatieplatformen opstarten en onderhouden).

Redacteur 

🐸🐸

• Hou je ervan om teksten na te lezen en/of bezig te zijn met lay-outen?

• Breng je graag boeiende info samen en heb je geen schrik om daar kritisch naar te kijken?

• Aarzel je niet om je afdelingsgenoten tijdig (en waarschijnlijk meer dan één keer) te herinneren aan de redactiedoodlijnen?;)

• Afdelingstijdschriftje lay-outen en aantrekkelijk maken 

• Inhoud verzamelen (milieu, natuur, beheer) en gebruiken voor boekje, website of sociale media (overleg met webmaster) 

• Correcte info in boekje (juiste telefoonnummers, data van (nationale) activiteiten dubbelchecken) 

• Boekjes gedrukt krijgen en op de post doen

EHBO-verantwoordelijke 

🐸🐸

• Heb je een goed verantwoordelijkheidsgevoel?

• Ben je goed in vertrouwelijk en discreet omgaan met informatie?

• Deins je er niet voor terug om contact op te nemen met nationale vrijwilligers of hulporganisatie?

• Zorgen dat er op elke activiteit EHBO-materiaal aanwezig is

• EHBO-materiaal up-to-date houden/ bijvullen

• Erover waken dat er voldoende EHBO-kennis is bij de leiding/in de afdeling

Pers en promo

(Deze kan opgesplitst worden in Pers en promo en Sociale media verantwoordelijke)

🐸🐸

• Wil je de beste vriend worden van de lokale pers en samenwerken met de communicatie-experts van nationaal?

• Heb je zin om het bestaan van je afdeling van de daken te schreeuwen?

• Profiel 'Pers & promo'

• Organiseren en ondersteunen promo-activiteiten binnen en buiten de afdeling 

• Persartikels schrijven en verspreiden 

• Sociale media onderhouden

Sociale mediaverantwoordelijke

🐸(🐸)

• Zin om de Instagrampagina van je afdeling levendig te houden en meer volgers te entertainen?

• Hou je van straffe content creëren?

• Profiel 'Sociale mediaverantwoordelijke'

• posts voor sociale media maken

• interactie creëren met je volgers en nieuwe volgers aantrekken

• de activiteiten van je afdeling in de verf zetten

Matras

= Materiaalassistent

(Deze kan opgesplitst worden in Matras en Lokaalverantwoordelijke)

🐸

• Steek je graag de handen uit de mouwen?

• Hou je van orde en overzicht creëren?

• Profiel 'Matras en lokaalverantwoordelijke'

• Inventaris bijhouden van alle materiaal van de afdeling 

• Materiaal ontlenen, onderhouden en aankopen

• Voor orde zorgen in het lokaal

Lokaalverantwoordelijke

🐸

• Hou je van organiseren?

• Zin om te netwerken met de buurt?

• Profiel 'Matras en lokaalverantwoordelijke'

• lokaal organiseren

• zoektocht naar een (nieuw) lokaal uitvoeren

• goed contact onderhouden met de eigenaar, medebewoners en/of buren

Jeugdraad afgevaardigde

🐸🐸

• Heb je minstens één jaar ervaring bij de afdeling of ben je goed op de hoogte?

• Hou je ervan om vragen te stellen en in gesprek te gaan met volwassenen die je (nog) niet kent?

• profiel 'Jeugdraad afgevaardigde'

• Naar de jeugdraad gaan (ongeveer elke 2 maand)

• Je stem laten horen

• Terugkoppelen naar je afdeling

ROV'er

= Regionaal Overlegger

🐸

• Heb je zin om vrijwilligers van afdelingen uit de regio te leren kennen?

• Speel je graag informatie door?

• Regio-vergaderingen bijwonen

• Contact met de RAC'er van de regio onderhouden

• Combi-activiteiten mee organiseren

RAC'er

= RegionaalAfdelingsCoördinator

🐸🐸

• Ben je ouder dan 18 en/of heb je een grote afdelingsfunctie uitgevoerd?

• Heb je zin om actief te netwerken met mensen uit je regio?

• Profiel 'RAC'er'

• Contact houden met de afdelingen

• Regio-vergaderingen organiseren

• Wisselwerking tussen afdelingen onderling en met nationaal bevorderen

Stofzuiger

🐸🐸

• Ben je een geboren overtuiger of zie je het zitten om dat te worden?

• Profiel 'Stofzuiger'

• Actief zoeken naar nieuwe leden en inactieve leden opnieuw proberen actief te maken

• Aanspreekpunt voor nieuwe en onwennige leden

• Ervoor zorgen dat de leden die je reeds hebt, blijven komen naar activiteiten

Kampverantwoordelijke

🐸🐸

• Ben je klaar om de praktische en inhoudelijke voorbereiding van een kamp in goede banen te leiden?

• Heb je zin om zowel voor als tijdens het kamp het aanspreekpunt te zijn?

• Je KC samenstellen en het kamp voorbereiden

• De communicatie over het kamp (oa de convo) voorzien

• Tijdens het kamp alles in goede banen leiden

Stagebegeleider

🐸🐸🐸

• Voldoe je aan de voorwaarden?

• Heb je zin om iemand te coachen?

• Aanspreekpunt zijn voor de stagiair

• Voldoende (opbouwende) feedback geven en de stagiair helpen zichzelf te evalueren

• Invullen van de trajectboekjes

Er zijn nog wat kleinere functies die je kan toevoegen in je afdeling. Die kunnen handig zijn om de taken en verantwoordelijkheden te verdelen, maar zorg ervoor dat je geen overdosis aan 'versplinterde' functies krijgt. 

Error? Merk je dat er info ontbreekt of niet langer klopt? Laat het ons weten via afdelingen@jnm.be en we passen er een mouw aan.