Een motie opstellen en indienen

< Ga terug naar Democratie binnen JNM

Een motie is een voorstel om iets te veranderen aan het Intern Reglement (IR) of de Statuten. Beide documenten vormen de ‘wet’ van JNM en beschrijven hoe onze werking georganiseerd is.

Hieronder lees je stap per stap hoe je een motie opstelt, indient, en brengt op de AV.

Stap 1: een geldige motie maken

Elke ini of gewoon lid kan een motie indienen (of meerdere, voor de ambitieuzen onder ons).
Om je motie geldig in te dienen, moet je motie bepaalde info bevatten.

De essentiële info:

Titel: 'Motie om/ter/... (je motie)'
Naam van de indiener(s)
Korte samenvatting van het doel van de motie
Argumentatie, achtergrond info, pro- en contra's...
De exacte aanpassingen aan het Interne Reglement of de Statuten (Vermeld ook: "Artikel [nummer], puntje [nummer]")
Telkens: [Artikel - met nummer- zoals het nu in het IR/de Statuten staat] wordt [Artikel zoals jij het voorstelt.]
Als je meerdere artikels aanpast, behandel je ze per artikel.
De datum van inwerkingtreding.
Als je dit niet specifieert, wordt het automatisch actief bij het publiceren van het verslag van de motie-AV, 15 dagen nadien.
Ruimte voor handtekeningen/overzicht van wie reeds ondertekende

Het motiesjabloon bevat al deze info en kan je HIER downloaden!

Denk er ook aan om je motie genderinclusief te schrijven. Op het congres van 2023 werd er namelijk gestemd dat al onze beleidsteksten genderinclusief geformuleerd zijn. Tips nodig? Neem dan een kijkje op deze webpagina!

Hulp nodig of vragen over moties? De motiecoach helpt je graag verder! Dat is elk jaar een bovo, je kan dus mailen naar bovo@jnm.be, dan komt het sowieso bij de juiste persoon terecht.

Stap 2: handtekeningen verzamelen

Om het proces van moties democratisch gedragen te houden, moet je 10 handtekeningen* verzamelen van stemgerechtigde JNM'ers.
JNM'ers kunnen een motie handtekenen op verschillende manieren:

Ze zetten hun naam en handtekening op jouw afgedrukte motie.
Ze schrijven 'ik teken' of iets gelijkaardigs onder je bericht in de motie-FB-groep.
Ze zetten op mail naar bovo@jnm.be wat hun naam is, en welke motie(s) ze tekenen.

*Uitzonderingen:

Werd de motie in de voorbije drie jaar al eens besproken op de motie-AV? Dan heb je 20 handtekeningen nodig en dan moet je nieuwe argumenten naar voren brengen.
Als een motie twee jaar op rij wordt weggestemd, kan de motie in de eerste drie jaar niet meer worden voorgedragen, hoeveel handtekeningen je ook verzamelt.
Dien je je motie in na de deadline? Dan mogen de bovo's nog twee moties toelaten. Je moet dan wel 20 handtekeningen verzamelen.

Stap 3: indienen & deadlines

Past jouw motie het Interne Reglement (IR) aan?

Een geldige (IR-)motie wordt ten laatste 10 dagen voor de Motie-Algemene Vergadering (Motie-AV) (motie-AV = vrijdagochtend van het zomercongres) naar bovo@jnm.be gestuurd. Tien dagen voor die AV moet jouw motie ook vergezeld zijn door minstens tien handtekeningen van mensen die je motie onderschrijven.

Past jouw motie de Statuten aan?

Een motie die de statuten aanpast, moet 20 dagen voor de pré-AV (pré-AV = eind juni) worden ingediend via bovo@jnm.be, mét 10 handtekeningen.

Dubbelcheck

Lees je motie nog eens na voor je hem indient. Soms staan dingen op meerdere plekken vermeld in onze reglementen; dan moet je àl die plekken vermelden in je motie.

Je kan je motie ook posten in de motie-FB-groep om de motie af te toetsen met anderen of om input te verzamelen. Verplicht is dat niet, aangeraden wel. JNM maakt werk van een intern forum, maar op dit moment is Facebook nog het kanaal voor discussie over moties. Iedereen die je motie onderschrijft, reageert met 'getekend' of 'ik teken' op je bericht in de groep.

En opnieuw: de motiecoach staat paraat voor je vragen!

Weet dat je jouw motie altijd kan terugtrekken, ook wanneer hij al op de agenda staat!

Stap 4: de motiecoach leest je motie na

De motiecoach (één van de bovo's) kent onze reglementen vanbinnen en vanbuiten. Wanneer je je motie hebt ingediend, gaat de coach er eens kritisch door. Inhoudelijk geeft de motiecoach meestal geen feedback, want het is je recht om een motie over ongeveer eender wat in te dienen. De motiecoach kijkt vooral of jouw voorstel wettelijk gezien mag, of je geen artikels bent vergeten vermelden, of je motie helemaal geldig is, etc.

Als er nog iets moet worden aangepast, zal de bovo je dat laten weten.
Wanneer de motie helemaal in orde is, zal de motiecoach je motie hier uploaden en toevoegen aan de agenda voor motie-AV.
Zo kunnen alle stemgerechtigde JNM'ers jouw voorstel al eens lezen vóór de AV.

Stap 5: motie-Q&A en motie-AV

Op het zomercongres wordt je verwacht op de Q&A én de motie-AV. Kan je er niet bij zijn? Laat het weten aan de motiecoach!

Op de motie-Q&A overlopen we alle ingediende moties. nieuwsgierige JNM'ers krijgen hier uitgebreid de kans om vragen of opmerkingen mee te geven. Op de Q&A komen we meestal al te weten of er amendementen* zullen worden ingediend. Voor jezelf weet je dan weer welke argumenten je nog moet aanscherpen, of welke extra duiding je best geeft op de motie-AV.

Tijdens de motie-AV breng je je motie zelf, of laat je je motie brengen door een andere stemgerechtigde JNM’er. Je kan op dat moment al je argumenten op tafel gooien. Daarna kunnen andere JNM’ers vragen stellen, bijkomende informatie geven, in discussie gaan, of zelfs een amendement* indienen.

*Een amendement wijzigt een ingediende motie en wordt aangenomen met een gewone meerderheid.

Stemmen over moties

Er zijn verschillende soorten moties.
1. Een motie die het IR wil aanpassen: wordt aangenomen met een gewone meerderheid door de AV, de algemene vergadering.
2. Een motie die de Statuten wil aanpassen: kan enkel gestemd worden met een aanwezigheidsquorum van 2/3e. Daarom organiseren we eind juni een Pré-AV, waarop we samen nadenken over de moties, maar niet geldig kunnen stemmen. Omdat we op de Pré-AV niet geldig kunnen stemmen, mogen we een Bijzondere AV organiseren. Daarop vervalt het aanwezigheidsquorum. Die Bijzondere AV is de motie-AV op het congres. Om erdoor te worden gestemd, moet er wel nog steeds een 2/3e meerderheid voorstemmen.
3. Een motie die de doelen van JNM wil aanpassen: moet 4/5e van de geregistreerde AV-deelnemers achter zich krijgen.

Huidige moties

Op deze pagina worden de moties verzameld die we op de komende motie-AV zullen behandelen.

Moties van de voorbije jaren

Zomercongres 2026

De functie Internationaal Secretaris (Insect) werd overgeplaatst van de Jeugdploeg naar het Inhoudelijk Overleg, omdat het daar beter aansluit op de werking.
Los daarvan heeft de Jeugdploeg zichzelf dit jaar heruitgevonden. Vanaf nu werkt de ploeg met drie evenwaardige trekkers, elk met hun eigen focus, maar met evenveel werk op hun schouders. De jolotrekker zetelt in het Bestuur, de Jologabber volgt de ini- en piepprojecten op (zoals ininazofé, regionale piepdag, etc.), en de Jolokamper focust op het kampenteam. Ploegleden zijn welkom om eender welk project op te nemen en worden dus altijd opgevolgd door één van de drie Jolo's. In het IR werden nog de oude functies vermeld; met deze motie werd dat geüpdatet.
Gezien de financiële situatie van JNM, gingen we dit jaar op zoek naar opties om te besparen. Twee daarvan passeerden langs de motie-AV. Enerzijds werd er beslist om de Euglena en het MagazIni te splitsen. Daarmee besparen we geld, inkt én papier. We zullen er wel voor zorgen dat ook ini's hun stemrecht geïnformeerd kunnen blijven inzetten. Anderzijds discussieerden we over de sluiting van de (fysieke) JNM-winkel. De Winkel maakt al jarenlang verlies. Hoewel het de laatste jaren zeker de positieve kant op ging, is het als jeugdbeweging niet financieel duurzaam om een verlieslatende winkel te laten draaien. In het najaar van 2026 komen er nog heel wat acties aan om de stock uitverkocht te krijgen. In januari sluit de fysieke winkel; vanaf dan zullen enkel JNM-textiel en enkele gadgets nog beschikbaar zijn via de webshop.
In het Interne Reglement stonden nog een aantal verouderde woorden en acties over de Afdelingsondersteuningsploeg (AOP)
Als laatste motie werd de motiedeadline opnieuw in vraag gesteld. Na een hoop amendementen en veel discussie over statuten en legaliteiten, is de AV geland op een deadline van 10 dagen vóór de AV. Die deadline geldt zowel voor het indienen van de motie, als voor het verzamelen van 10 handtekeningen. Werd niet aangepast: na de deadline mogen er nog twee moties worden ingediend. Zij moeten 20 handtekeningen verzamelen.

Zomercongres 2025

De resultaten van het referendum rond veganisme werden bekendgemaakt en door de AV bekrachtigd. Dat heeft in grote lijnen drie gevolgen:
- Afdelingen hoeven niet veganistisch te koken;
- Bij activiteiten met externen moet de helft van het aanbod veganistisch zijn;
- In onze communicatie over veganisme volgen we de richtlijnen van de Hoge Gezondheidsraad.
De referendum-procedure werd grondig onder de loep genomen en toegevoegd in onze statuten, zodat een referendum in principiële gevallen bindende beslissingen kan maken over ons Intern Reglement. Zowel trekkers als Bestuurders mogen stemmen op referenda, en niet-bindende referenda (aka peilingen) worden expliciet opgenomen tussen de opties.
De Statuten werden opgekuist, verhelderd en juridisch waterdichter gemaakt.
In lijn met de Opperrac'er, Wipper, en andere leuke afkortingen voor ploegvoorzitters, komt daar nu bij: Opperspotter (NWG), ViP (IP), MilV (MWG) en Peper (PP).
Totnogtoe kon het Bestuur een JNM'er schorsen tot aan de eerstvolgende AV, waarna de AV verdere sancties moest bespreken. Om te vermijden dat integriteitscases zomaar openbaar behandeld moeten worden, ligt die verantwoordelijkheid nu bij het Bestuur, in samenwerking met de API's. Een schorsing wordt maximaal tweemaal herevalueerd. Na een cumulatieve drie jaar aan schorsing wordt deze niet meer geagendeerd (aka blijft deze lopen), tenzij de persoon in kwestie dit zelf aanvecht bij het Bestuur/de AV.
Meret Vandamme en Kobe Baeté trouwden voor het IR (en wonnen het van Mauro Impens en Wies Roger als kandidaat-koppel). Hun getuigen waren Sander Van Bostraeten en Lune Vandamme.
De deadline om moties in te dienen ligt vanaf nu op 20 dagen voor de AV waarop zij behandeld worden. Voor statutaire moties blijft dat dus 20 dagen voor de Pré-AV, voor gewone moties betekent dat 20 dagen voor de motie-AV op congres. Er kan een uitzondering gemaakt worden voor twee moties, die dan wel 20 handtekeningen moeten verzamelen. Handtekeningen verzamelen kan tot 10 dagen voor de betreffende AV.
Om in de toekomst verdere miscommunicatie rond de startdag-datum te vermijden, werd deze vastgelegd op het weekend voor de start van het universitaire academiejaar.

Zomercongres 2024

Vanaf 1 september 2024 wordt er veganistisch gekookt op nationale activiteiten. Op 1 september 2025 gaat dit ook in voor afdelingsactiviteiten. Uitzonderingen kunnen gemaakt worden als dierlijke producten rechtstreeks van een lokale, biologische producent koopt of als de producten anders worden weggegooid.
Afdelingen moeten een financieel verslag indienen als ze beroep willen doen op financiële steun van Nationaal (in praktijk was dit al zo.) Dit verslag moet een format volgen dat bepaald en gecommuniceerd wordt door de bondspenningmeester.
Het systeem van extraatjes (extra financiële steun van Nationaal aan bepaalde afdelingen) is ook geüpdatet: we werken niet langer met vaste bedragen per afdeling vastgelegd door de AV, maar afdelingen kunnen zelf aangeven hoeveel geld ze wensen te ontvangen. Het Bestuur buigt zich jaarlijks over alle aanvragen.
De Praktische ploeg garandeert de logistieke ondersteuning van de kampenzomer enkel als er minstens drie mensen in het matrassenteam zitten en als alle andere functies in de ploeg zijn ingevuld. Indien dit niet het geval is, zijn enkel kampen die een KC-lid naar een van de werkdagen voor de kampenzomer sturen zeker van ondersteuning.
Als je een motie indient, moet je daar voortaan je naam bij zetten.
Het Intern Reglement voorziet een nieuw kader dat bepaalt in welke omstandigheden je een huisdier kan meenemen naar JNM en waar je op moet letten.

Zomercongres 2023

Het Intern Reglement werd genderinclusief herschreven.
Mensen met een vluchtverhaal kunnen opnieuw gebruik maken van een gratis lidmaatschap bij JNM.
De 'pot' van de afdrachten nam toe van 3 euro per ingeschreven lid naar 20% van de binnengekomen lidgelden.
Ini's kunnen zich laten verkiezen voor een officiële functie binnen het HoofdBestuur.
Twee moties veruidelijkten een reeks artikels in het IR omtrent de organisatie van AV's en stemprocedures. Een van de wijzigingen daardoor is dat we vanaf nu officieel minstens vijf AV's hebben i.p.v. drie.
Op 10 juli wordt een 'kamploze dag' ingevoerd. Kampen die een behoorlijke hoeveelheid materiaal uitlenen van JNM Nationaal, moeten voor deze datum terug zijn óf na deze datum vertrekken.
De Drugs- & Alcoholverantwoordelijke en het Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit werden opgenomen in het IR. Het IR verwijst vanaf nu ook expliciet naar het drugs- & alcoholbeleid van JNM, dat daarmee bindend en afdwingbaar is geworden. Bepaalde regels rond alcoholgebruik werden dan ook uit het IR geschrapt.
Men kan vanaf volgend jaar trouwen voor het IR. Huwelijken alsook scheidingen zullen moeten worden goedgekeurd door de AV. Aan een huwelijk zijn meerdere rechten en plichten verbonden.
De regel dat álle ploegen van het HoofdBestuur er moeten naar streven om in elke provincie minstens één nationale activiteit te organiseren, werd herzien. Vanaf nu geldt dit nog enkel voor de drie inhoudelijke werkgroepen.
Voorzitter van De KoekjesClan werd toegevoegd als officiële, te verkiezen functie aan de Beheerwerkgroep. Deze heeft ook bevoegdheid over sapjes.
Heel nipt werd een leidraad toegevoegd aan het IR waardoor ondersteunende ploegen niet meer verwacht worden om een vernieuwend beleid voor te stellen op Nazofé, maar gewoon een standaard takenlijstje mogen aframmelen en daarop ook kunnen worden afgerekend op de evaluatie-AV. Een amendement zorgde ervoor dat dit niet geldt voor de Winkelploeg.
De noodindexering van kampgelden, die gebeurt in jaren van hoge inflatie, moet vanaf nu niet meer in maart, maar in november worden doorgevoerd. Dit maakt het gemakkelijker om de begroting op te stellen en zorgt ervoor dat we op tijd de correcte kampprijzen kunnen communiceren naar geïnteresseerden.
Er werd een motie ingediend om de prijzen voor cursussen en congres vast te leggen, maar deze motie werd weggestemd.
Er werd nog een nieuwe regel toegevoegd aan het IR: de eindverantwoordelijke van nationale evenementen en activiteiten waarop meer dan 50 mensen verwacht worden, moet meerderjarig zijn.

Zomercongres 2022

Vanaf werkjaar 2023-2023 komt er een nieuwe ploeg bij! De InclusiePloeg (IP) is een natuurlijke voortzetting van het diversiteitsteam en krijgt vanaf nu dus een meer officiële plaats in het HB. Zo zetelt er ook een IP'er in het Bestuur vanaf nu.
Als JNM'ers vanaf nu een Algemene Vergadering online bijwonen, hebben ze sowieso stemrecht. Vroeger gebeurde dit meestal wel, maar nu wordt het dus verplicht.
Vorige Motie-AV stemden we ervoor om de term amendement aan te passen naar amandelmelk. Deze beslissing werd omgedraaid, vanaf de volgende Algemene Vergadering wordt het dus verplicht amendement te zeggen.
De beschrijving van de ploegen is nu up to date en in de meeste gevallen beknopter. Dit om meer vrijheid te geven aan ploegen functie aan te passen zoals ze willen. Elke ploeg behoudt minstens een voorzitter en secretaris.
Het artikel over respect en houding tegenover organismen werd uitgebreid. Deze uitbreiding samenvatten is nogal moeilijk. Je kan Artikel 80 in het Intern Reglement lezen, lang is het niet.
Het doden van wilde dieren moet vermeden worden, uitzonderingen mogen gemaakt worden indien dit ten voordele is van natuurbeheer, het nodig is voor natuurstudie, het gaat om dieren uit hun lijden verlossen of er een duidelijk overlast veroorzaakt wordt door de dieren.
Het onnodig pijnigen, martelen of beschadigen van organismen moet worden vermeden.
Dieren hebben een recht op vrijheid. Dit houdt in dat we dieren laten leven in een omgeving waar aan hun fysiologische noden worden voldaan. Een uitzondering kan gemaakt worden als dit in functie is voor natuurstudie. Hierbij dient het lijden en stress geminimaliseerd te worden.
Als de jaarlijkse inflatie meer dan 3% bedraagt, vindt er een noodindexering plaats. Zowel kampgelden als lidmaatschappen slaan op zodat kampinkomsten meer in lijn liggen met hun uitgaven.
Het stukje in het IR over vegetarisch eten kreeg een update:
Op JNM‐kampen wordt er vegetarisch of veganistisch gekookt. Indien een kampdeelnemer iets niet wenst te eten, kan die dat op voorhand met de foer bespreken en vragen een alternatief te voorzien. Deze mag dit in principe niet weigeren. Ook kan er om specifiek eten gevraagd worden. De foer mag deze vraag weigeren, uitgezonderd indien dit gevraagd wordt voor medische redenen. Specifiek eten omwille van religieuze redenen kan op voorhand besproken worden met de foer. De foer dient bij elke vraag rond specifiek eten op voorhand op de hoogte gesteld te worden
De functie matras is bijzonder zwaar, daarom werd dit uitgebreid naar een matrassenteam.

Zomercongres 2021

Vanaf werkjaar 2022-2023 zal er ook voor activiteiten, weekendjes, cursussen en kampen een keuzetarief als optie worden aangeboden. Er zullen dus voor iedere betalende activiteit drie opties zijn waaruit deelnemers kunnen kiezen. Afdelingen hebben per activiteit de optie om dit systeem wel of niet te gebruiken.
Ook de motie over wettelijke bepalingen werd goedgekeurd. Officieel heet de Raad Van Bestuur nu Bestuur en het AHR het intern reglement, bestuurders worden meer aansprakelijk en houden verplicht een register bij.
We kozen voor optie B voor de organisatie van de algemene vergaderingen. Bij het niet halen van een quorum organiseert het bestuur een BAV (Bijzondere Algemene Vergadering).
De nieuwe schorsingsprocedure, conform de nieuwe wetgeving, werd goedgekeurd. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen uitsluiting en schorsing en wie dit moet beslissen in bepaalde situaties.
De naam amendement is te complex volgens de AV. De motie, mits amendement, werd goedgekeurd. Vanaf nu spreken we over een amandelmelk bij wijzigingen die de AV wil aanbrengen bij een motie. (Deze motie is teruggedraaid in 2022)
Een delegatiematrix is vanaf heden een feit binnen JNM. De AV keurde de delegatiematrix goed, zo is het duidelijk wie welke bevoegdheden heeft binnen JNM. Daarnaast wordt ook duidelijk omschreven wie het dagelijks bestuur is binnen JNM.
Een opkuismotie 2.0 werd goedgekeurd. Ons IR (=intern reglement) is vanaf nu weer up-to-date!
De CO2-neutraliteit wordt uit het IR gehaald, zo beslist de AV.
Vanaf volgend jaar zal de AOP (=afdelingsondersteuningsploeg) volledig anders te werk gaan. De kerntaak zou meer liggen op het (rechtstreeks) ondersteunen van de afdelingen, via de RAC’ers en de AOP-personeelsleden. Alle andere taken worden uit de AOP gehaald en komen bij de bovo's terecht. Er wordt ook een afdelingsoverleg georganiseerd waar RAC’ers en andere ploegen elkaar ontmoeten om zo de nationale ondersteuning naar afdelingen te verbeteren. Iedere ploeg krijgt ook een afdelingsvertegenwoordiger. Een amendement om deze functie rechtstreeks bij de voorzitter te steken werd niet goedgekeurd, de AV keurde de volledige motie wel goed!
Er werden ook enkele moties niet aangenomen: JNM zal niet starten vanaf het eerste leerjaar, de naamswijziging gewone leden werden weggestemd, de digitale EHBO-fiches werden niet goedgekeurd, alsook de klimaatadaptatie niet. Ook zal de AV niet vast buiten de reguliere werkuren worden georganiseerd.