Financiën
< Ga terug naar Kampen organiseren
Na je kamp is je vat vol herinneringen weer extra gevuld met heerlijke momenten, grappige anekdotes en intense activiteiten en vriendschappen. Zorg ervoor dat al dit moois niet overschaduwd wordt door een financiële kater.
Begroting
Voor je aan je kamp begint, stel je een begroting op. Je berekent met je KC hoeveel geld je nodig zal hebben voor de locatie, huur en aankoop materiaal, eten, activiteiten…
Daar leg je de inkomsten naast. JNM Nationaal berekent die inkomsten op basis van de cijfers die je hier vindt. Als afdeling kan je uiteraard zelf beslissen om meer of minder te vragen.
Als je de verwachte uitgaven en inkomsten naast elkaar legt, kom je idealiter mooi op nul uit. Tenzij je met je kamp graag je afdelingskas spijst -wat een gek idee- of net een beetje extra uit je afdelingskas opgebruikt.
Inkomsten van deelnamegeld
Het deelnamegeld dat binnenkomt bij JNM Nationaal wordt doorgestort naar je kamprekening. Je krijgt 90% van het inschrijvingsgeld, 10% wordt gebruikt voor administratie, materiaal en het versturen van de convo’s. Het wordt automatisch ingehouden bij de kampstortingen (samen met reeds betaalde voorschotten en NjamNjam).
Het deelnamegeld wordt doorgestort in schijven. In juni ontvang je het grootste deel. Tijdens de zomer storten we de later betaalde deelnamegelden door, indien nog niet iedereen in juni had betaald.
Indien je een afdelingskamp organiseert, dan gaat alles waarschijnlijk via je afdelingsrekening en worden er ook geen administratiekosten aangerekend. Je regelt dan zelf de convo's.
Financieel verslag
Zowel voor een nationaal kamp als een afdelingskamp maak je een financieel verslag. Dan pas wordt duidelijk of je begroting klopte en of alle kosten werden ingediend en terugbetaald.
Het makkelijkste is om een kladje te maken op papier tijdens het kamp (een papieren versie wordt samen met de handleiding verstuurd in mei, maar vind je ook hier). Na het kamp kan je het digitaal sjabloon gebruiken om je verslag op te stellen.
Zorg ervoor dat je altijd de bonnetjes krijgt van de foers en andere KC-leden.
Bezorg het financieel verslag vóór 15 september (15 oktober voor septemberkampen) aan JNM Nationaal.
Geen verslag = geen terugbetaling van een mogelijk verlies!
Organiseer je een opengesteld afdelingskamp? Laat dan even weten via kampadmin@jnm.be of je het verslag opneemt in je afdelingsfinanciën of indient via JNM Nationaal!
In de handleiding voor kamppings vind je alle info over het financieel verslag en het sjabloon.