Financiën

Begroting 

Voor je aan je kamp begint, stel je een begroting op. Je berekent met je KC hoeveel geld je nodig zal hebben voor de locatie, huur en aankoop materiaal, eten, activiteiten… 

Op basis daarvan bereken je het deelnamegeld. JNM Nationaal baseert de deelnameprijs op basis van de cijfers die je hier vindt. Als afdeling kan je uiteraard zelf beslissen om iets meer of iets minder te vragen.  

Als je de verwachte uitgaven en de inkomsten uit de inschrijvingsgelden naast elkaar legt, kom je idealiter mooi op nul uit. Tenzij je met je kamp graag je afdelingskas spijst -wat een gek idee- of net een beetje extra uit je afdelingskas opgebruikt.

Inkomsten van deelnamegeld

Nationale kampen

Het deelnamegeld komt binnen bij JNM Nationaal en wordt doorgestort naar je kamprekening. Je krijgt 90% van het inschrijvingsgeld, 10% wordt automatisch ingehouden voor administratie, materiaal en het versturen van de convo’s. Er wordt ook rekening gehouden met reeds betaalde voorschotten en de NjamNjam.  

Het deelnamegeld wordt doorgestort in schijven. In juni ontvang je het grootste deel. Indien nog niet iedereen in juni had betaald, worden tijdens de zomer ook later betaalde deelnamegelden naar jullie doorgestort.

Afdelingskampen

Indien je een afdelingskamp organiseert, dan gaat alles waarschijnlijk via je afdelingsrekening en worden er ook geen administratiekosten aangerekend. Je regelt dan zelf de convo's.

Opengestelde afdelingskampen

Opengestelde afdelingskampen kunnen ervoor kiezen om de financiële regeling van hun kamp wél of niet via JNM Nationaal te laten verlopen.

• Wél via JNM Nationaal: Je kiest je ervoor om op financieel vlak als nationaal kamp beschouwd te worden. Je kiest ervoor om jouw financieel verslag in te dienen bij JNM Nationaal, om eventuele winsten aan JNM Nationaal uit te keren en je hebt de garantie dat eventuele verliezen door JNM Nationaal terugbetaald zullen worden.

• Niet via JNM Nationaal: Je kiest ervoor om jouw financieel verslag in te dienen bij JNM Nationaal, om eventuele winsten niet aan JNM Nationaal uit te betalen en dat eventuele verliezen niet terugbetaald door JNM Nationaal.

Indien je jouw financiën via JNM Nationaal wil laten verlopen, moet je dit vóór aanvang van het kamp aan de bondspenningmeester (bovo@jnm.be) laten weten. Indien ja na jouw kamp contact opneemt met JNM Nationaal, kan er géén financiële compensatie gegarandeerd worden.

Financieel verslag 

Zowel voor een nationaal kamp als een (opengesteld) afdelingskamp maak je een financieel verslag. Dan pas wordt duidelijk of je begroting klopte en of alle kosten werden ingediend en terugbetaald.  

De papierenversie van het financieel verslag wordt in mei verstuurd, samen met de handleiding. Als je al eens wil piepen, vind je de link naar het sjabloon hier. Het makkelijkste is om tijdens het kamp een kladversie te maken. Na het kamp is het belangrijk om het digitaal sjabloon te gebruiken om je verslag op te stellen.  

Zorg ervoor dat je altijd álle bonnetjes krijgt van de foers en andere KC-leden. 

Je bezorgt het financieel verslag sowieso vóór 15 september aan JNM Nationaal. Voor kampen die in september worden georganiseerd, is 15 oktober de deadline.

Geen verslag = geen terugbetaling van een mogelijk verlies! 

Ben je een opengesteld afdelingskamp? Dan dien je vóór aanvang van het kamp aan de BOVO-ping (bovo@jnm.be) te laten weten of je het verslag opneemt in je afdelingsfinanciën of indient via JNM Nationaal! 

In de handleiding voor kamppings vind je alle info over het financieel verslag en het sjabloon.