Voorstel tot toevoeging van de API, D&A en hun beleid in het Intern Reglement
Voorstel tot toevoeging van de API, D&A en hun beleid in het Intern Reglement. (Ingediend door Robin Van den Broeck)
De API’s en D&A verdienen een vaste plek in het HB en daarbij horende delen van het intern regelement. Zo worden hun functie en beleid verankerd. Om de keuzevrijheid te laten over de invulling van de functie, wordt er in het intern regelement zo weinig mogelijk geschreven over de inhoud van hun functies.
Wijzigingen:
Art. 27 voor wijziging:
“- Het Hoofdbestuur bestaat formeel uit twaalf onderdelen: één Bestuur, één Dagelijks Personeelsbestuur (DPB), en 10 ploegen: drie inhoudelijke werkgroepen en zeven ondersteunende ploegen. De drie inhoudelijke werkgroepen en zeven ploegen verhouden zich niet hiërarchisch ten opzichte van elkaar.
[…]”
Art. 27 na wijziging:
“- Het Hoofdbestuur bestaat formeel uit de volgende onderdelen: één Bestuur, één Dagelijks Personeelsbestuur (DPB), een Drugs- en Alcoholverantwoordelijke (D&A), een Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit (API) en 10 ploegen: drie inhoudelijke werkgroepen en zeven ondersteunende ploegen. De drie inhoudelijke werkgroepen en zeven ploegen verhouden zich niet hiërarchisch ten opzichte van elkaar.
[…]”
Toevoegingen:
Onder titel G Hoofdbestuur wordt een nieuw artikel toegevoegd:
“Art. xx. Losse functies
Het hoofdbestuur omvat ook functies die niet aan een ploeg gebonden zijn waardoor ze breder en onafhankelijker kunnen werken. Het betreft de Drugs- en Alcoholverantwoordelijke (D&A) en het Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit (API).
De D&A voert het Drugs- en Alcoholbeleid van JNM uit en zorgt dat het up-to-date blijft.
De API’s zijn het luisterend oor voor alle JNM’ers. Ze zijn een doorverwijzende kracht, die JNM’ers ondersteunt in integriteitsschendingen. API’s hebben discretieplicht, maar geen zwijgplicht. Dit wil zeggen dat ze respectvol en discreet omgaan met persoonlijke informatie. API’s oordelen niet, zij zijn de oren voor JNM’ers, niet de rechters.
De API’s voeren het integriteitsbeleid van JNM uit en zorgen dat het up-to-date blijft. De API’s maken zichtzelf bekend, en zetten hun contactgegevens openbaar.
De API’s bestaan minimaal uit één vrijwilliger en één personeelslid.”
Aan “art. 73. Andere evenementen” worden de volgende punten toegevoegd:
“- Op een evenement wordt gecommuniceerd over hoe je de API’s kan contacteren.”
“- Een evenement zet in op preventieve maatregelen om integriteitsschendingen te voorkomen / om de integriteit van alle deelnemers te waarborgen. Het evenement kan beroep doen op de API’s voor hulp en ondersteuning.”
Onder titel P Varia wordt een nieuw artikel toegevoegd:
“Art. xx. Integriteitsbeleid en drugs- en alcoholbeleid
Alle JNM’ers scharen zich achter het integriteitsbeleid en drugs- en alcoholbeleid van JNM in woord en daad.
Het integriteitsbeleid wordt gepubliceerd op jnm.be/api
Het drugs- en alcoholbeleid wordt gepubliceerd op jnm.be/drugs
Grote wijzigingen aan het integriteitsbeleid en drugs- en alcoholbeleid van JNM worden bekrachtigd door de AV met gewone meerderheid."