Opvolging nationaal

Een vijfstappenplan om opvolging te vinden voor je functie in het Hoofdbestuur! 

Stap 0: denk zelf eerst eens even na! Het is interessant om eerst even voor jezelf na te denken of je de functie zelf nog een jaartje wil doen of niet. Heb je voldoening en energie uit je engagement gehaald? Heb je zin om je engagement nog een jaartje op te nemen? We kunnen dat alleen maar aanmoedigen! ‘Babbel eens met je ploegvoorzitter’ is een grote tip! 

Stap 1: stap naar je ploegvoorzitter! Dit is een heel belangrijke stap. Je ploegvoorzitter is bezig een nieuwe ploeg voor het volgende werkjaar te vormen. Spreek af met je ploegvoorzitter of jij zelf op zoek gaat naar opvolging of je dit samen doet. Communicatie is key, zeker met je ploegvoorzitter! 

Stap 2: op zoek gaan naar opvolging is niet altijd gemakkelijk. Een eerste optie is om zelf JNM’ers binnen en buiten je ploeg aan te spreken. Maar wie spreek je aan? Dit hangt af van je functie, en van de mogelijkheden van je functie. Bijvoorbeeld: 

• Heb je een eerder toegankelijke, niet-complexe functie in het HB? Dan kan je op zoek naar JNM’ers buiten het HB, zo kunnen ze inrollen in het HB.  

• Een moeilijkere functie die wat ervaring vereist? Zoek binnen je eigen ploeg of bij andere ervaren rotten binnen het HB!  

• Het is ook handig om op zoek te gaan naar JNM’ers die binnen JNM met hetzelfde bezig zijn, maar in een andere ploeg of op een ander niveau. Op zoek naar een matras? Spreek deelnemers van werkdagen aan! Op zoek naar een maandagavondverantwoordelijk? Spreek deelnemers van de Maandagavond aan! Op zoek naar een layouter? Hoor eens bij layouters in afdelingen!  

Stap 3: laat van je horen! Laat weten dat je op zoek bent naar opvolging! Laat het vallen op de ploegvergadering, tijdens een activiteit, in de wandelgangen van het bondssec. Vaak verspreiden de bondsvoorzitters een overzicht van functies die nog moeten worden ingevuld voor het congres, zorg dat je functie daar zeker bij is. Hoe doe je dat? Opnieuw: laat het duidelijk weten aan je ploegvoorzitter!  

Stap 4: de ‘plant-een-zaadje-techniek' is een interessante aanpak. Het is een techniek die je best integreert in de vorige stappen en vooral ingezet wordt als mensen niet snel enthousiast te krijgen zijn over de functie of ze twijfelen om de functie uit te voeren. Bij de ‘plant-een-zaadje-techniek' pols je eerst subtiel bij iemand met interesse in de functie naar hun verwachtingen en geef je wat objectieve informatie (wat de functie inhoudt, verantwoordelijkheden en verwachtingen, mogelijkheden en kansen, ondersteuning en de tijdsdruk). Daarna laat je het een tijdje los. De persoon in kwestie gaat zelf op zoek naar informatie en zal met anderen spreken over een mogelijk engagement. De bedoeling is dat je die persoon er later nog even over aanspreekt om mogelijke twijfels weg te nemen en vragen te beantwoorden... Zo ga je stap-per-stap tewerk om tot een invulling van de functie te komen.  

De bedoeling is altijd om samen te kijken of die de functie interessant is voor die persoon  en of die er tijd voor heeft, niet om mensen subtiel en tegen hun wil te overhalen!  

Stap 5: het congres is je beste vriend! Als alle bovenstaande stappen niet gewerkt hebben, dan zal je op het congres volop mensen moeten aanspreken om je functie ingevuld te krijgen. Enthousiast zijn werkt, de avond net voor de HB-AV kan er overgegaan worden tot smeken, chantage of omkoperij! 😉  

Weet dat de bondsvoorzitters en personeelsleden altijd klaar staan om te helpen zoeken naar opvolging voor je functie!