Kampcommunicatie
< Ga terug naar Kampen organiseren
Kampcommunicatie, dat is natuurlijk de convo, het kampboekje met alle nuttige info voor (ouders van) deelnemers. Maar kampcommunicatie gaat over zoveel meer! Het begint bij je kamp online zetten en eindigt pas als je de foto’s, bedankingen en verloren voorwerpenlijstjes hebt rondgestuurt.
Algemene communicatie-tips:
Tijdig: laat je deelnemers, mede KC'ers, JNM Nationaal, externen…. op tijd weten wat er gaat gebeuren, hoe jullie het aanpakken, welke vragen of twijfels je nog hebt….
Duidelijk en concreet: denk er bijvoorbeeld aan dat deelnemers ‘convo’ en ‘kc’ misschien niet kennen.
Juiste kanalen: zorg dat je iedereen bereikt. Facebookberichten kunnen enkel indien dat op voorhand zo werd afgesproken.
Juiste toon: naar wie communiceer je? Mede-KC'ers spreek je anders aan dan de ouders van je piepers.
De convo
Uiteraard blijft de convo hét medium bij uitstek om alle praktische en minder praktische info aan de deelnemers te bezorgen. Maak je convo aantrekkelijk, speels én duidelijk, zodat je deelnemers met veel goesting op kamp vertrekken!
Wat is de convo?
De convo is het boekje dat kampdeelnemers krijgen. Dit kleine (A5-formaat) schriftje bevat naast alle praktische informatie ook weetjes en achtergrondinformatie over het KC, de omgeving en het kampthema.
De kampvoorzitter is verantwoordelijk voor de convo, zorgt dat die op tijd af is en de inhoud juist en volledig is.
Wanneer moet de convo klaar zijn?
Ten laatste 10 april verwachten we je convo. Wij kijken hem na, drukken en sturen hem op naar je deelnemers!
Je mailt de convo naar kampadmin@jnm.be, liefst als Word-bestand zodat we kleine foutjes kunnen aanpassen.
Organiseer je een opengesteld afdelingskamp, dan kan nationaal de convo ook versturen naar de deelnemers van je afdelingskamp. Vraag dit bij het mailen van je convo, dan weten we hoeveel we er extra moeten printen.
Het convo-sjabloon
Download hier het convo-sjabloon van 2024!
Het sjabloon vormt een solide basis om mee te beginnen.
Je moet wel eerst de lettertypes van de nieuwe huisstijl downloaden, voor een correcte weergave.
Je mag dit sjabloon gebruiken, maar dit moet uiteraard niet! Als je het niet gebruikt, zorg dan wel dat al de nodige info (vegetarisme, teken, lintworm etc.) in je convo staat.
Wat staat er in de convo?
Alles wat hier vermeld is, staat ook al in het sjabloon. Wil je toch liever van nul beginnen, zorg zeker dat het volgende er in staat:
Voorpagina
Naam van het kamp + adres van de locatie
Begin- en einddatum van het kamp
De tekst “V.U. JNM vzw, Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent” (of je eigen naam en adres)
Het JNM-logo
Houd plaats rechtsboven voor de postzegel
Houd plaats aan de rechterkant (in het midden) voor de sticker met adres en naam van de deelnemer
Inhoud
Praktische informatie: waar spreek je wanneer af bij het begin en het einde van het kamp?
De vraag om voedselallergieën op voorhand te vermelden
Telefoonnummers en e-mailadressen van voorzitter en EHBO (voor in geval van nood)
Het JNM-noodnummer 0486/13 54 20 en nummer van JNM Nationaal 09 223 47 81
Een medische fiche om in te vullen
Het adres om brieven te sturen
Een voorstelling van het KC
Routebeschrijving naar de kampplaats, met kaart
Wat deelnemers moeten meenemen
Achtergrondinformatie over milieuthema, kampthema, omgeving, natuur in de buurt…
Ga je naar het buitenland? Minderjarige deelnemers hebben een bewijs nodig waarbij de ouders verklaren dat de kinderen met jou mee mogen. Dit bewijs is te verkrijgen bij hun gemeente. Bezorg de ouders de nodige info hierover.
Waar hou je rekening mee?
Wanneer je JNM Nationaal je convo digitaal doorstuurt, bezorg je die in Word of Indesign (pakket). Geen pdf dus, want dan kunnen wij geen foutjes meer verbeteren!
De convo’s worden gedrukt op A5-formaat, half zo groot als een A4-pagina. Je tekst moet dus ook op dat formaat leesbaar zijn.
De convo’s worden zwart-wit gedrukt, ook de voorpagina.
JNM Nationaal voegt verplichte bijlages toe: over ziekte van lyme, vegetarisme, congres, trollenfeest, winkelpromo...
Gebruik je het sjabloon of voeg je zelf deze bijlages toe? Zorg ervoor dat het aantal pagina’s een veelvoud van vier is.
Laat plaats voor een postzegel en adressticker op de voorkant.
Data! Kijk driedubbel na of het klopt met wat je agenda en de JNM-website zeggen.
Help!?
Met inhoudelijke vragen of kampvragen kan je terecht bij kampen@jnm.be.
Met vragen over inschrijvingen, financiën, administratie, registratie kan je terecht bij kampadmin@jnm.be.
Vragen over teksten schrijven of je convo layouten, mail je naar communicatie@jnm.be.