Bestuurspost Bestuur
Het Bestuur als team
In het begin van het werkjaar hebben werd de Bestuursmidweek, waarop het nieuwe Bestuur banden kan smeden en alles leert wat je nodig hebt om bestuurslid van JNM te zijn, grondig aangepakt. We gingen van drie dagen naar vijf dagen waardoor een meer tijd was voor ontspanning en teambuildende activiteiten, en vooral: het programma van de sessies werd ook grondig herzien, net als de handleidingen. We deden de Bestuursmidweek in wintersportthema en werden volleerd schaatsers, skiërs en curlers.
Het was het begin van een fijn, maar vaak wel heel heftig werkjaar met veel pieken en dalen, maar met een heel fijn en gedreven Bestuursteam dat ondanks alle tegenslagen het beste is blijven geven om zo goed mogelijk te doen voor JNM. Als bovo’s zijn wij wel heel trots op dit team, we zagen een team dat kritisch was en niet bang was om hun mening te verkondigen, maar bovenal heel respectvol en behulpzaam voor elkaar, die altijd klaar waren om bij te springen wanneer het voor iemand te veel werd. Het is allemaal niet gemakkelijk geweest, maar betere bestuursleden om dit op te vangen hadden we ons nauwelijks kunnen wensen. Een heel dikke merci en veel liefde aan alle bestuursleden, dat is oprecht gemeend!! <3 <3
Onze voornemens
Bij onze beleidsvoorstelling in het begin van het werkjaar namen we ons voor om taakhandleidingen te voorzien voor alle taken in het HB, en om de kampen beter te ondersteunen. Omdat het een heel druk en intens werkjaar was (zie verder), is dat niet in die mate gelukt als we hadden gehoopt. Op beide vlakken zijn er wel vorderingen gemaakt, maar volgend werkjaar zal er ook nog veel werk aan zijn. Zo gaan we in het begin van volgend werkjaar een grote fiksdag organiseren waarop we KC’s een vliegende start kunnen geven bij het organiseren van een kamp. Ook hebben we een inventaris gemaakt van alle taken om een handleiding van te maken, een systeem ontwikkeld om hier het overzicht over te bewaren en al aan de handleidingen zelf begonnen, maar we hebben die niet afgekregen. Er is wel nog hoop om die tegen eind 2024 te kunnen schrijven. Dit zal een collectieve effort van de ploegen vragen, maar het is nu eenmaal een indicator in de huidige beleidsnota én er zullen ook werkdagen vor georganiseerd worden.
Personeelsbeleid
Er is een reden waarom er voor sommige dingen die we wouden doen niet genoeg tijd was. Het thema waar we dit jaar het meeste mee zijn bezig geweest was personeel. Het was een uiterst bewogen jaar voor ons personeelsteam en het personeelsbeleid van JNM. In de eerste plaats waren er veel moeilijkheden in het vinden van een vaste coördinator (wat tot op de dag van vandaag blijft duren). De daarmee gepaarde perikelen zorgden uiteindelijk voor het uitvallen van twee personeelsleden, waarvan één personeelslid later ook ontslag nam. Toch bleek meer dan alleen het uitblijven van een coördinator voor problemen te zorgen. We besloten om met een consultancybureau in zee te gaan en ons hele personeelsbeleid eens onder de loep te nemen. We kwamen we tot de conclusie dat de samenstelling van profielen in ons personeelsteam niet logisch in elkaar zit en voor problemen zorgt. We stelden uiteindelijk een beeld op van de personeelsstructuur waar we naartoe kunnen werken met onze organisatie en hakken hier binnenkort met het Bestuur de eerste knopen in door.
Ook verliet onze financiële admin ons, maar met onze nieuwe financiële admin Indigo, hebben we hier een meer dan goede vervanger voor gevonden. De Jeugdploeg kreeg voor het eerst een eigen personeelslid, Sarah. Zij werkt sinds september twee dagen per week voor ons en is ook al een heel waardevolle aanvulling voor het team gebleken. Toch zijn de uitdagingen zeker nog niet voorbij. De implementatie van de nieuwe personeelsstructuur zal waarschijnlijk nog enkele jaren duren en de zoektocht naar een nieuwe coördinator is ook nog niet afgelopen.
Voortgangsrapport
Het voortgangsrapport zoals voorgesteld op de Koers-AV-Fuif werd goedgekeurd door de Vlaamse overheid. Natuurlijk hebben we ook niet alle indicatoren gehaald. Een paar opmerkingen die die overheid had, gingen o.a. over onze aanwezigheid op het JOS (het samenwerkingsverband tussen alle jeugdbewegingen) en participatie (zie ook het volgende punt). Qua geografische spreiding halen we de doelstellingen ook nog niet, maar merken ze wel verbetering op.
Democratie en participatie
Uit de HB-enquête kwam de vraag om meer rond democratie en participatie te werken. Dat hebben we dan ook gedaan. We sloegen de handen in elkaar met de stuurgroep nieuwe beleidsnota en deden samen een inputmoment over dit thema op de Koers-AV-Fuif, zowel voor de langere termijn (democratie en participatie wordt een van de speerpunten van de volgende beleidsnota, met een eigen SD) als op de korte termijn. Om deze winsten te boeken op korte termijn, doen we met het Bestuur en alle geïnteresseerden nog een werkdag in de zomer om de ideeën in de praktijk om te zetten. Op 2 juli is er nog een inputmoment waarop iedereen welkom is om, na een leuke excursie, na te denken over hoe we de Algemene Vergadering van de toekomst willen vormgeven.
Financiën
In de eerste plaats wil ik deze sectie beginnen met een heel dikke merci aan Bart Verhaeghe. Onze boekhouding was na het ontslag van de financiële admin een puinhoop geworden. Het was Bart, één van onze ex-boekhouders, die op het einde van het jaar een spurtje heeft gedaan om nog alles op tijd ingeboekt te krijgen. Zonder Bart had de JNM ook financieel erg in de problemen kunnen komen. Voornamelijk door het veelvuldig uitvallen van personeel, dat we daardoor ook niet moeten betalen, kwamen we zowel liquiditeitsgewijs als begrotingsgewijs nooit in de problemen. Een pervers bijeffect van de eerdergenoemde problemen in het personeelsteam. De CVBA een bedrijf dat het Bondssec. bezit, maar op zijn beurt in het bezit is van JNM, heeft ook weer niet stilgezeten. De CVBA werd onverwachts een CV, binnenkort een BV en komend najaar misschien wel een VZW. Het is te complex om hier uit te leggen waarover we het precies hebben, maar er was veel werk aan en we zijn er aan het geraken.
En verder...
... keurde het Bestuur nieuwe criteria voor kiemwerkingen goed na voorbereiden werk door de AOP van vorig werkjaar.
... werd er actie ondernomen rond het vermeende conflict tussen boer en natuur, waarbij we politici opriepen om te investeren in een landbouwbeleid dat goed is voor natuur én boer.
... was er i.s.m. verschillende ploegen een verkiezingsproject, met o.a. een Europasoirée en een verkiezings-Euglena.
... engageerde het Bestuur zich om, na een voorstel van de MWG, met JNM steun te geven aan Code Rood.
... hebben we een projectsubsidie ingediend voor een traject natuuranimator, maar werd dit helaas niet goedgekeurd.
... begonnen we het MO afgelopen semester steevast met de rubriek ‘vogel van de week’. Om deze rubriek goed af te ronden stel ik jullie voor: de vogel van het werkjaar… de reuzenpitta. Een doorgaans erg schuwe diersoort die zich verstopt in dense bosvegetatie.
