Fase 7: redactie

In fase 1 tot en met 5 konden jullie lezen hoe we samen bepaald hebben waar JNM op wil inzetten en naartoe wil groeien tegen 2030. Met een lijst aan doelstellingen, acties en indicatoren weet de overheid natuurlijk niet genoeg om JNM echt te kennen en beoordelen. Daarom schreven we ook een aantal begeleidende hoofdstukken, voorzagen we uitgangssituaties en context bij onze strategische en operationele doelstellingen (SD’s en OD’s).  

Dit was ook een interessante oefening voor onszelf: waar staan we nu? Wat kwam anders uit het proces dan hoe het nu is? Zijn er zaken die we ook al beloofden in de vorige beleidsnota, maar die misschien niet 100% zijn gelopen hoe we het toen wilden? 

Hieronder iets meer informatie over de uitgangssituaties en aparte hoofdstukken in onze beleidsnota. De context bij de doelstellingen is heel kort uitlegbaar: om lezers mee in het verhaal te nemen, schreven we bij elke SD en OD een alinea uitleg. Zo weten lezers wat we bedoelen en waarom we deze doelstelling kozen.  

Uitgangssituaties 

Om te kunnen schrijven over wat we nieuw gaan doen, is het altijd belangrijk om een stapje terug te nemen. Om eens helemaal onder te duiken in hoe het nu loopt binnen JNM. Daarom keken we bij elke actie en indicator naar de huidige cijfers. Zijn we ambitieuzer in onze doelstellingen of hebben we deze verlaagd? Of zijn er net nieuwe doelstellingen bij gekomen? Of acties die net het tegenovergestelde zeggen van hoe het in onze huidige beleidsnota staat?  

Dit is in de eerste plaats belangrijk voor transparantie, zowel tegenover JNM (de AV), als naar de overheid. We vragen bijvoorbeeld meer geld de komende jaren, maar dan moeten we ook kunnen aantonen wat we hier meer of anders mee gaan doen.  

Daarnaast hielp het ons bij het schrijven van de begeleidende hoofdstukken (zie hieronder). Want zo konden we grafiekjes maken, zeker weten hoeveel JNM’ers we bereiken...  

Jammer genoeg hebben we ons hierbij toch moeten beperken tot de tekens die je naast de indicatoren ziet. (=, >, <...). We hadden bij alles ook een ruimere toelichting gegeven, maar vanwege plaatsgebrek hebben we dit geschrapt. Een beleidsnota mag namelijk maximaal 50 bladzijden hebben, in een vastgelegde lettergrootte. En het doelstellingenkader mocht maar 30 bladzijden bedragen. Wij zaten er, inclusief uitgangssituaties, aan 57 voor het doelstellingenkader alleen. Wie deze graag eens bekijkt, laat het weten. :) 

Begeleidende hoofdstukken 

We kregen van de overheid mee waar we toelichting over moesten neerschrijven in de beleidsnota. Dat hebben we dan ook flink gedaan. Het gaat om:  

  • Voorwoord; 

  • Inleidend hoofdstuk, met uitleg over onze missie en visie, geschiedenis, organigram...; 

  • Inleidend hoofdstuk over het democratisch proces dat we afgelegd hebben om tot deze beleidsnota te komen;  

  • Samenwerking en netwerking; 

  • Het bereik van onze vereniging; 

  • Ons gelijkekansenbeleid; 

  • Toelichting bij de begroting; 

  • Toelichting bij ons integriteitsbeleid; 

  • En tot slot een verklarende woordenlijst. Voor al onze JNM-termen en afkortingen.  

Zo zie je maar, een hele hoop informatie die we moesten proberen verzamelen op slechts 20 bladzijden. We hebben dit zo goed mogelijk volbracht, het resultaat kan je in de beleidsnota lezen.