Bestuurspost Winkelploeg (WiP)
Kerntaken WiP: Als de WiP staan we in voor het laten draaien en onderhouden van de winkel. Dit houdt in dat we de Winkel samen met het personeelslid openhouden. We volgen ook de bestellingen van de webshop op, en het assortiment van de winkel. We checken dus wat goed verkoopt en wat minder en wat ons assortiment beter kan maken/uit het assortiment gaat.
Met promo zijn we zeker ook begaan! We zorgen ervoor dat onze Instagram en facebook wekelijks actief blijft, dit is ook ons advertentieplatform dus dit is belangrijk om actief te houden.
We onderhouden ook de webshop. Dit houdt in dat we banners veranderen waar nodig, nieuwe promo’s op producten toepassen, errors oplossen en veel meer.
Als laatste houden we ook veel bezig met nieuwe promoacties uitwerken en nieuwe producten te ontwerpen om in ons assortiment te zetten. Hier komt een portie creativiteit en vrijheid bij kijken en is iets wat de WiP echt de WiP maakt.
In het begin van het werkjaar namen we ons met de WiP voor actief te focussen op adverteren. Dit is zeker gelukt door elke week minstens één post op Facebook en instagram te plaatsen en hiervan ook een advertentie te maken. Het bereik van onze sociale media is daardoor ook mooi gestegen.
Ook wilden we focussen op meer werkavondjes en vergaderingen zodat ieder WiP-lid zeker zijn talenten kan tonen binnen de creatieve werking die de winkelploeg is. Met 8 werkavonden en 4 vergaderingen ben ik trots te zeggen dat dit mooi is gelukt!
Nieuwe producten stonden ook zeker op de planning! We deden heel wat nieuwe toevoegingen aan ons assortiment zoals verrekijkers en hun accessoires, boeken en veel meer. Onze eigen JNM-producten werden ook wat uitgebreid door de nieuwe, reflectieve, JNM-sticker en binnenkort zelf een hele nieuwe, geheime, collectie. ;)
Ook namen we ons voor de winkel eens een herinrichting te geven. Hiervoor leefden we ons wat uit in een heel nieuw organisatiesysteem voor het bureau en een opfrissing van de etalage en boekenschappen.
Een van onze kerntaken is afdelingen ondersteunen. Dit deden we door de spiksplinternieuwe “textielform” te lanceren! Dit is een form voor afdelingen die ze kunnen invullen om textiel uit de winkel te lenen en dit dan zelf te verkopen, het overschot van het textiel en geld gaat terug naar de winkel. Dit is superhandig voor op een startdag/een ouderavond... Eigenlijk zowat elk momentje waar ouders aanwezig zijn die een trui/T-shirt willen kopen, maar de webshop nog niet zo goed kennen/graag textiel zouden passen, maar de winkel in Gent te ver is… Deze form is uit in de wereld en te gebruiken vanaf 1 september!
Als laatste nam de WiP zich voor de geweldige en enthousiaste ploeg te zijn die we altijd zijn en dit is zeker ook gelukt! De WiP komt graag samen om samen aan taakjes te werken met een oneindige stroom aan creativiteit (misschien soms met de hulp van ChatGPT) en enthousiasme. Wij kijken alvast uit naar een volgend werkjaar!
