Bestuurspost september 2023: afdelingsondersteuningsploeg
Hoewel we natuurlijk blijven inzetten op het ondersteunen van de afdelingen, het verbinden van nationaal, de regio’s en de bestaande afdelingen, willen we dit jaar vooral inzetten op het ploeggevoel en de samenwerking binnen de ploeg. Waarom? We willen de productiviteit verhogen en de werklast beter verdelen.
Hoe willen we dat doen? Meer ploegvergaderingen (intervisies) en minder AOO’s. Na de AOO’s twee jaar uit te proberen op verschillende momenten tijdens het jaar, hebben we besloten om ze terug te schroeven tot een éénjaarlijks gebeuren, waarbij we vooral focussen op de samenwerking tussen de ploegen. Het idee dat we zouden willen voorleggen aan de andere ploegen is om een soort mini-congres-dag te organiseren met vormingen/sessies/input vanuit alle ploegen en afdelingsleden.
Met een hele nieuwe garde achter het stuur, waait er natuurlijk ook een nieuwe wind. Dat geeft ons de motivatie om alle taken die we gaan opnemen tot een goed einde te brengen. Onze ploeg wil naast de kerntaken extra inzetten op volgende projecten:
· Nationale teambuildingsactiviteit organiseren om afdelingen die weinig tijd hebben, toch de kans te bieden om deel te nemen aan een teambuilding, zou de AOP graag een kant-en-klare teambuilding op poten zetten om met de regio of volledig nationaal te doen. Boodschap: kom af, doe mee en tadaa: je hebt een ‘teambuilding’.
· Doorstroomfiches uitwerken – We werken een basisstappenplan of flow uit met daarin tips & tricks om de afdelingen te helpen de doorstroom van ini tot gewoon lid en gewoon lid tot leiding te bevorderen.
· Iedereen is bij JNM gekomen voor de leuke activiteiten en als gewoon lid hoeft dat natuurlijk niet weg te vallen. Daarom willen wij afdelingen dit jaar inspireren om (meer) gewone leden activiteiten te organiseren.
· Activiteitenfiches die door JP en vrijwilligers online werden gezet controleren we op hun volledigheid en daarna zorgen we ervoor dat afdelingen de databank verder aanvullen.
· We kregen al een aantal vragen over hoe een contact met de ouders te kunnen onderhouden. We denken onder andere aan een goed sjabloon om ouders of voogden te bevragen. Daarvoor zouden we de bestaande voorbeelden samenleggen en verspreiden.
We kijken uit naar een jaar vol boeiende combi’s, toffe regioactiviteiten en alweer een jaar vol JNM-plezier.
We kijken uit naar een jaar vol boeiende combi’s, toffe regioactiviteiten en alweer een jaar vol JNM-plezier.