Bestuurspost Praktische ploeg (PP)
Als ondersteunende ploeg werken we heel hard achter de schermen; je zal ons bijna nooit op een podium zien staan, maar eerder aan de techniektafel. Toch is ons werk belangrijk, zoals je op de komende slides kan zien. Per slide kaarten we een centraal thema in ons takenpakket aan en geven we een aantal voorbeelden van wat we dit jaar hebben gedaan.
Één van de grootste taken van de praktische ploeg is het beheer van al het materiaal. Natuurstudiekoffers, vlaggen, kooksets, fietsherstelkits, tenten, spelgerief, noem maar op: het moet allemaal worden klaargestoomd voor ontleningen en de komende kampenzomer!
Als afdeling, ploeg of persoon kan je als JNM’er gratis materiaal ontlenen bij nationaal. Wij zorgen ervoor dat het materiaal dat je meekrijgt in orde is, en controleren het achteraf op eventuele schade. Normaalgezien werken daarvoor een matras en het personeelslid samen. Nu is echter die matras uitgevallen, en de druk op mij als voorzitter werd even te hoog. Daarom hebben we beslist (op een PP-vergadering, en daarna op een Bestuursvergadering) om de ontleningen volledig bij het personeelslid te leggen. Omdat we dat personeelslid natuurlijk ook niet willen overwerken, hebben we daarnaast de ontleningen beperkt tot meerdaagse activiteiten. Zo zijn we in verhouding minder tijd kwijt en hoeven cursussen en weekendjes niet plots nog op zoek naar allerhande materiaal. Dit is voor alle duidelijkheid een tijdelijke maatregel: na congres wordt dit geëvalueerd.
Voor de kampenzomer is er altijd veel werk; gelukkig werken we daarin samen met het kampenteam! Elk jaar maken we het materiaal- en njamnjamaanvraagformulier in orde, nemen we een jobstudent aan om het materiaal klaar te zetten vóór, en te controleren nà elk zomerkamp, we puzzelen de mega-excel in elkaar om elk kamp het nodige materiaal mee te kunnen geven, we wikken en wegen om het in bulk aangekochte eten te verdelen, we organiseren nog een tenten- en palendag om zeker te zijn dat we geen kapotte tenten meegeven, … Veel werk dus, en dat verklaart meteen ook waarom in de PP het tweede semester het drukste is!
Onder het onderhoud van Bondssec vallen heel wat dingen; lampen vervangen, het hout onderhouden, de frigo’s uitkuisen, opruimen, kasten uitrommelen, de inkomhal netjes houden, slaapzakken wassen, extra kastruimte regelen, bondssec wat opfleuren hier en daar, de beamer in de POL weer recht zetten, de hop wegdoen als onze buur komt klagen, de scheve muur stutten en de andere buren daarover contacteren, rookmelders stofzuigen, de douche laten doorlopen zodat ze niet stinkt, de kelders op orde houden, leefgebied voor de blaps creëren, naar de kringwinkel gaan met kleren die al te lang in de weggeefkast liggen, meelmotten uit de eetkasten verjagen, uitzoeken waar en hoe de muizen in de keuken geraken, andere kapotte dingen herstellen, een stopcontact fiksen in de inkomhal, vuile vingers van de deuren wassen, handdoeken wassen, vuilzakken vervangen, de wifi tot in de kelders trekken zodat matrassen niet moeten traplopen om online controles te kunnen ingeven, het personeel een comfortabele werkplek geven, etc, etc.
Om al het bovenstaande gedaan te krijgen, zijn er gelukkig maandagavondjes! Hier wordt nuttig werk gecombineerd met gratis eten en gezelligheid, de ideale combo voor JNM’ers die op maandagavond niets te doen hebben! Bovendien zijn de eerste en laatste maandagavond altijd een festijn, om de vrijwilligers te bedanken voor hun inzet!
Nationale evenementen worden vaak door jaarlijks wisselende groepen georganiseerd. Omdat niet iedereen de ervaring, het praktische inzicht of de tijd om het allemaal uit te zoeken heeft, ondersteunen we met de praktische ploeg de meeste nationale events. We staan het team bij met praktisch advies en vaak ook met technische hulp. De laatste jaren heeft de PP zich steeds meer gemengd in de congresploeg, en dit jaar komen twee trekkers zelfs uit de PP!
Op Nazo40 was ik weinig ambitieus; uit ervaring in het meedraaien in de ploeg weet ik dat we sowieso al een best pittig takenpakket te voltooien hebben. Als we bijvoorbeeld denken aan de tenten, is falen geen optie; de kampen die tenten aanvragen, vertrouwen op ons om dat voor hen in orde te brengen. Daarom wou ik geen wilde projectjes of hoogdravende ambities uitspreken; ik ondersteun liever mijn ploeg waar nodig, dan mezelf bezig te houden met niet-essentiële dingen. Toch had ik een paar dingen in mijn hoofd zitten; zo wilde ik bijvoorbeeld werken aan de zichtbaarheid van ons werk. Dat is niet gelukt; door uitval had het matrassenteam onverwacht veel ondersteuning nodig dit jaar. Daarnaast wilden we ook eindelijk eens werk maken van de T-Shirts waar we al een paar jaar van droomden. Dat is gelukt, en je zult er ongetwijfeld zien op congres! Ook wilde ik de trend van vorig jaar, om elke twee à drie maanden een werkdagje te doen, voortzetten. Samen aan taakjes werken is veel motiverender dan ze alleen te moeten doen. Het is tegelijk teambuilding en werk verzetten, en dat dan nog eens met gratis eten en veel snacks: een gouden combinatie, zoals dit jaar is gebleken! Dat willen we dus zeker meenemen naar komende jaren. Ook ontdekten we dat we van de huidige Beleidsnota nog twee inhoudelijke koffers moeten bijmaken, en dus zijn we beginnen brainstormen, info verzamelen, en aankopen doen: op congres zal je zo twee inhou
Sorry voor het flauwe mopje : )
Hoewel veel PP’ers echte workaholics zijn, is het natuurlijk ook superbelangrijk om gewoon samen iets te doen, zonder te werken. Ik nodigde iedereen uit voor een spelletjesavond en experimenteerde met een zelfgemaakte Bondssec-escaperoom! Al zeg ik het zelf: zeer geslaagd!
